آموزش کار با نرم افزار دفتر وکالت آنلاین

منوی لیست پرونده های

در این بخش شما می توانید پرونده های را که ثبت کرده اید مشاهد و جستجو کنید یا نسبت به ویرایش آن اقدام کنید .

پس از جستجوی پرونده می توانید با کلیک روی آن وارد پرونده شده و اطلاعات تکمیلی را وارد کنید .

اطلاعات تکمیلی شامل مدارد پرونده ، وقت های پرونده ، مکاتبات پرونده (یاداشت ها)، اطلاعات مالی مربوط به پرونده را ثبت کنید .

مدارک پرونده می توانداسکن شده باشد یا فایل pdf باشد و حداکثر حجم هر فایل500 کیلو بایت می تواند باشد . شما هر تعداد فایل می توانید برای هر پرونده بارگذاری کنید .فایل ها بر روی سرور ابری با امنیت بالا ذخیره می شود و فقط خودتان به آنها دسترسی دارید . 

در صفحه وقت شما هر تعداد وقت با موضوعات محتلف می توانید برای پرونده وارد کنید . در صورتی که پنل پیامک شما اعتبار کافی داشته باشد یک روز قبل به شما یاداوری می شود .

در صفحه مالی پرونده می توانید دریافتی ها را از هر موکل ثبت کنید یا اگر هزینه ای برای پرونده انجام داده اید ثبت کنید .

منوی پرونده های  بایگانی

در این بخش شما می توانید پرونده های را که بایگانی کرده اید را مشاهد و جستجو کنید یا نسبت به ویرایش آن اقدام کنید . عملیات این بخش همانند بخش قبلی می باشد .

منوی ثبت پرونده

این بخش یکی از مهم ترین بخش های نرم افزار می باشد . در این بخش اطلاعات اولیه پرونده وارد می شود . اطلاعات وارد شده در این قسمت شامل

1-موضوع پرونده ، شماره پرونده ، کد رهیگری دادخواست و شماره پرونده در نزد ضابط قضایی 

2-نوع دعوی ، مرحله رسیدگی ،تاریخ عقد قرارداد و مبلغ قرارداد

3-موکلین و سایر اشخاص پرونده

4-اطلاعات مربوط به شعبه رسیدگی کننده پرونده شامل استان ، شهر ، عنوان شعبه و شماره بایگانی شعبه

5- خلاصه متن دادخواست یا شکوائیه

اطلاعات وارد شده در این بخش در هر لحظه امکان ویرایش دارد . بعضی از اطلاعات می تواند اختیاری باشد و در مواقع دیگر تکمیل شود از جمله شماره پرونده ، کد رهگیری ف شماره ضابط ، اطلاعات سایر اشخاص پرونده و اطلاعات شعبه رسیدگی کننده .

اما اطلاعاتی همچون موضوع پرونده ، موکلین مرحله رسیدگی ، نوع دعوی ، تاریخ و مبلغ قرارداد باید حتما وارد شود .

در خصوص موکلین و سایر اشخاص باید قبلا اسامی آنها در سیستم تعریف شده باشد .

منوی منشی

هر وکیل می تواند دو منشی برای خود تعریف کند تا آنها بتواند با دسترسی خود وارد سیستم شوند و اطلاعات خواسته شده را تکمیل کنند . منشی ها قبل تاز ثبت شدن باید در سیستم ثبت نام کرده باشند .

منوی ثبت شخص

قبل از اینکه پرونده ای ثبت شود باید حتما اطلاعات اشخاص آن در این قسمت ثبت شده باشد . با ثبت اطلاعات شخص در این بخش شما می توانید در پرونده های مختلف از آنها استفاده کنید .

منوی متون پیش فرض

از قسمت اطلاعات پایه و گزینه منوی متون پیش فرض می توانید نمونه لایحه ها ، مکاتبات و سایر موارد دیگر را ثبت و ذخیره کنید و در پرونده های مختلف از آنها استفاده کنید . یک عنوان برای هر متن در نظر می گیرید ، دسته بندی آن را انتخاب می کنید و متن پیش فرض خود را وارد و ذخیره می کنید . در قسمت یاداشت های پرونده زمانی که دسته بندی یاداشت را انتخاب می کنید گزینه ای برای شما فعال می شود و در صورتی که آن دسته بندی دارای متن پیش فرض باشد می توانید سریع آن را وارد و ویرایش نمائید .

Powered by Froala Editor